Årsmötesprotokoll från årsmötet 2020

Datum: 2020-11-25

1. Årsmötet öppnades
   
2. Upprop och röstberättigade
   1. Medlemskap bekräftades vid insläpp till mötet. Totalt 35 röstberättigade medlemmar deltog.
      
      
3. Val av mötesordförande
   1. Petra Eriksson valdes till mötesordförande.
      
      
4. Val av mötessekreterare och justerare
   1. Robert Malmgren valdes till mötessekreterare.
   2. Charlotte Leyser valdes till justerare.
      
      
5. Godkännande av kallelseförfarande
   1. Kallelsen publicerades på hemsidan 23 oktober och skickades ut 28 oktober. Kallelsen godkändes.
      
      
6. Fastställande av dagordning
   1. Punkt 13 och 14 på den utskickade dagordningen bytte plats. Dagordning fastställdes med de ändringarna.
      
      
7. Styrelsens verksamhetsberättelse
   1. Styrelsen presenterades för mötet.
   2. Robert Malmgren gick igenom verksamhetsberättelsen från styrelsen och styrelsen svarade på frågor.
      
      
8. Styrelsens ansvarsfrihet
   1. Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för mandatperioden.
      
      
9. Val av ordförande
   1. Kirsi Höglund valdes enhälligt till ordförande för perioden 2020-11-26 till nästa årsmöte.
      
      
10. Val av vice ordförande
    1. Johanna Hägglund Norberg valdes enhälligt till vice ordförande för perioden 2020-11-26 till nästa årsmöte.
    2. Robert Malmgren valdes enhälligt till ställföreträdande vice ordförande för perioden 2020-11-26 till nästa årsmöte.
       
       
11. Val av ledamöter (och eventuella suppleanter)
    1. Till ledamöter av Saco-S-föreningens styrelse valdes enhälligt för perioden 2020-11-26 till nästa årsmöte.
       1. Petra Eriksson
       2. Gunilla Ransbo
       3. Sara Bladby
       4. Jakob Piehl
       5. Claes Thorén
       6. Cajsa Bartusch
          
          
    2. Till suppleanter Saco-S-föreningens styrelse valdes enhälligt för perioden 2020-11-26 till nästa årsmöte.
       1. Mats Målqvist
       2. Alexandra Abde
          
          
12. Val av valberedning
    1. Till valberedning för perioden 2020-11-26 till nästa årsmöte valdes enhälligt
       1. Magnus Strandås
       2. Tina Hedmo
       3. Eric Stempels
          
          
13. Behandling av styrelsens proposition: Riktlinjer för lika villkor för Saco-S arbete vid Uppsala universitet
    1. Mål och strategier för lika villkor presenterades för mötet och styrelsen svarade på frågor. Förslag uppkom om tillägg till riktlinjerna.
       1. "designs our information material and our information events and internal meetings so that it promotes a broad participation."
    2. Mötet beslutade att anta riktlinjerna för Saco-S-föreningen med föreslagna ändringar.
    3. Mötet beslutade att riktlinjerna ska följas upp i en verksamhetsplan när sådan fastställs.
       
       
14. Delegation till styrelsen att vid behov utse föreningens representanter i vissa organ
    1. Årsmötet delegerade till styrelsen att utse dessa representanter.
       
       
15. Övriga frågor
    1. På en fråga från medlem om det är möjligt att engagera sig på flera sätt än att genom styrelsen? Styrelsen svarar att det är möjligt och ger exempel på detta.
    2. Styrelsen lyfte en fråga om förläggningen av styrelseledamöters mandatperiod under året. Idag löper den från årsmöte till årsmöte. Andra alternativ skulle kunna vara antingen kalenderår eller brutet kalenderår. Brutet kalenderår skulle då också kunna innebära flytt av årsmötet från november till troligen i maj. Frågan tas upp vid nästa årsmöte.
    3. Styrelsen lyfte en fråga om mandattidens längd för styrelseledamöter. Ett förslag är att välja styrelseledamöter på två år, så att endast halva styrelsen väljs vid varje årsmöte. Frågan tas upp vid nästa årsmöte.
    4. Styrelsen lyfte en fråga om verksamhetsplan för föreningen. Årsmötet ansåg det var en bra idé. Styrelsen ska presentera en verksamhetsplan vid nästa årsmöte
    5. På en fråga från medlem om hur omplaceringsprövning går till och hur Saco-S tar tillvara på medlemmars rättigheter, svarade styrelsen på frågan. Processen finns även beskriven i verksamhetsberättelsen.
       
       
16. Årsmötet avslutades