Semester för undervisande och forskande personal
Uppsägning av schablonsemesteravtalet
Saco-S-föreningen har under flera år övervägt att säga upp schablonsemesteravtalet. Med tiden har problemen blivit fler, och facken vid universitetet beslutade därför till slut att säga upp avtalet.
Ett återkommande problem har varit att ”schablon” uppfattats som flexibel semester, där lärare kunnat ta ut ledighet när det passat dem och verksamheten. Detta har minskat administrationen och fungerat väl för många – men som exemplen nedan visar har det också lett till situationer där reglerna blivit otydliga eller där medarbetare hamnat i kläm.
Medlemsärende: inför sommaren 2024
Inför semesterplaneringen skickade en prefekt ut ett meddelande: institutionen tillämpar schablonsemester och inga undantag beviljas. Det är fel. Detta strider mot både centralt och lokalt kollektivavtal. Medarbetare ska kunna förlägga semester vid annan tid, förutsatt att verksamheten tillåter det. Dessutom har medarbetare rätt att spara semester – och om semester sparas kan schablonsemester inte tillämpas.
Medlemsärende: hösten 2025
En doktorand är i slutfasen av sin avhandling. Doktorand och handledare kommer överens om att arbeta intensivt över sommaren: text lämnas in i juli, handledare ger återkoppling, och avhandlingen ska tryckas i augusti. Doktoranden arbetar utan avbrott fram till disputationen, och anställningen avslutas i september. Då ber institutionens HR doktoranden att skriva under att hen haft schablonsemester.
Doktorander utsätts ibland för påtryckningar i sådana situationer – ifrågasättanden av lojalitet, argument om ekonomi eller påståenden om att det var doktorandens ”egna val” att arbeta under sommaren. Ibland säger institutionen att doktoranden ändå varit ledig efter att avhandlingen gått till tryck. Få orkar i det läget kontakta facket, vilket gör att dessa situationer återkommer ofta. Problemen drabbar även postdoktorer och juniora forskare.
Nytt avtal – nytt grundläge
Parterna – arbetsgivaren och arbetstagarorganisationerna – har försökt ta tillvara det som fungerat i det tidigare avtalet och åtgärda det som inte fungerat. Den största förändringen är att undervisande och forskande personal (se exakt vilka befattningar som ingår nedan) nu kan ansöka om semester, istället för att ansöka om undantag som i det tidigare avtalet om schablonsemester.
För medarbetare som inte ansöker om semester kommer semestern att läggas ut enligt en ”fast modell”. Den fast modellen innebär att hela semestern läggs då ut med start första veckan efter midsommar. Detsamma gäller vid semester enligt fast modell som vid annan semester – att arbetsgivaren inte kan ålägga arbetstagaren att utföra arbete under ledigheten.
Prefekt/motsvarande kan neka en semesteransökan, men endast om den kolliderar med undervisning eller forskning. Givetvis kan prefekt och medarbetare tillsammans komma fram till en annan tid som fungerar. Det är dock arbetsgivaren som i sista hand beslutar om semesterns förläggning.
Det nya avtalet kommer att bli tillgängligt på vår webbsida inom kort.
Vilka som omfattas av nya avtalet
Avtalet omfattar alla lärarkategorier som framgår av anställningsordningen för Uppsala universitet, samt anställda med benämningen forskare, postdoktor, doktorand, assistent med doktorandtjänstgöring och amanuens.
Sparad semester
Medarbetare som har fler än 20 betalda semesterdagar per år har rätt att spara en eller flera av de överskjutande dagarna. Prefekt eller motsvarande får endast neka sparad semester om ansökan strider mot semesterlagen eller Villkorsavtalet. Medarbetare får ha högst 30 sparade semesterdagar.
Varje sparad semesterdag innebär:
- årsarbetstiden ökar med 8 timmar det år dagen sparas
- årsarbetstiden minskar med 8 timmar det år dagen tas ut
Man kan inte spara nya dagar under ett år då sparade dagar tas ut.
Lärare och prefekt/motsvarande ska tillsammans planera så att uttag av sparad semester möjliggörs.
Uppföljning
Saco-S-föreningen hade helst velat undanta doktorander och postdoktorer från avtalet, då dessa grupper oftare drabbas negativt. De ingår dock fortfarande i avtalet*. Arbetsgivaren har därför lovat att årligen redovisa vilka lärare som haft semester enligt fast modell, så att Saco-S-föreningen kan kontakta medlemmar och följa upp hur förläggningen fungerat
Det viktigaste är att undervisande och forskande personal faktiskt får möjlighet till återhämtning. I slutändan handlar det om våra medarbetares hälsa.
Viktiga datum
Senast 31 mars:
Undervisande och forskande personal ska ansöka om semesterns förläggning och eventuellt om att spara eller ta ut sparad semester. Datumet ligger tidigt för att möjliggöra planering av kommande läsår.
Senast 30 april:
Prefekten ska ha haft samråd med medarbetaren om den ansökta semestern inte kan beviljas.