Lokalt kollektivavtal om semester enligt fast modell för lärare med flera samt om villkor för sparad semester
1. Inledande bestämmelser
1.1 Tillämpningsområde
Det antecknas att detta avtal har samma tillämpningsområde som de centrala avtalen Villkorsavtal/Villkorsavtal-T.
1.2 Syfte med semester
Huvudsyftet med semester är att arbetstagaren ska få ledighet för vila och rekreation. Huvudregeln att semester ska tas ut som ledighet medför att en arbetstagare aldrig själv kan välja att arbeta istället för att vara semesterledig. Arbetsgivaren kan inte heller ålägga arbetstagaren att utföra arbete under ledigheten.
Semesterns förläggning kan ändras efter överenskommelse mellan arbetsgivare och arbetstagare. Arbetsgivaren kan ensidigt endast återkalla eller avbryta semester vid tungt vägande skäl.
1.3 Avtalets reglering
I detta avtal regleras semester för lärare med flera och villkor för sparad semester. I övrigt gäller vad som anges i Villkorsavtal/Villkorsavtal-T kapitel 5 och bilaga 5 till avtalen.
Med lärare i detta avtal avses de lärarkategorier som framgår av anställningsordningen för Uppsala universitet. Även anställda med benämningen forskare, postdoktor, doktorand, assistent med utbildningsbidrag, assistent i egen forskarutbildning och amanuens ska omfattas av de villkor som gäller för lärare i avtalet.
1.4 Giltighetstid
Detta avtal gäller från och med 1 januari 2026 tills vidare, med samma giltighetstid som Villkorsavtal/Villkorsavtal-T. Avtalet kan sägas upp senast den 30 juni årligen för att upphöra att gälla från och med den 1 januari nästkommande år.
2. Semester för lärare
2.1 Förläggning av semester för lärare
Semester ska förläggas till undervisningsfri arbetstid. I de fall läraren inte har meddelat önskemål om annan förläggning av semester enligt punkt 2.2 ska hela årssemestern förläggas sammanhängande till den undervisningsfria delen av sommaren med början måndagen efter midsommardagen.
2.2 Förläggning av semestern till annan tid
I de fall en lärare önskar få sin semester förlagd till annan tid är den undervisningsfria delen av sommaren med början måndagen efter midsommardagen aktuellt år, ska läraren skriftligen meddela prefekten senast den 31 mars genom att ansöka om all årets semester. Med all årets semester avses både dagar som ska tas ut i ledighet (inklusive sparade dagar tidigare år) och dagar som ska sparas av aktuell års semester (se 2.3) i det system universitetet använder för detta ändamål. Prefekt/motsvarande har en skyldighet att samråda med läraren före beslut fattas senast den 30 april om beslutet medför en avvikelse från lärarens önskemål om att få semestern förlagd till annan tid.
Söker lärare ej semester innan den 31 mars äger prefekt/motsvarande rätt att besluta om semesterns förläggning i enlighet med 2.1.
Arbetsgivaren kan medge att arbetstagare får ändra semester sökt för period under höstterminen, om det är möjligt med hänsyn till verksamhetens behov. Dock får inte sådana semesterdagar återtas för att sparas till kommande år om inte särskilda skäl föreligger, till exempel långvarig sjukdom.
2.3 Sparad semester
Enligt Villkorsavtal/Villkorsavtal-T kapitel 5 13§ får den som har rätt till fler än 20 betala semesterdagar spara en eller flera av de överskjutande dagarna till ett senare semesterår. Som ett undantag från detta ska gälla att även den som påbörjar sin anställning 1 september eller senare får spara en eller flera semesterdagar till ett senare semesterår. Detsamma ska gälla den som återgår i tjänst 1 september eller senare efter att ha haft semesterdiskvalificerande ledighet januari - september.
2.3.1 Spara av aktuellt års semester
I de fall en lärare önskar utnyttja sin rätt att spara semesterdagar aktuellt år ska läraren skriftligen meddela prefekten senast den 31 mars genom att ansöka om det i enlighet med de rutiner arbetsgivaren fastställt. Prefekten/motsvarande har en skyldighet att samråda med läraren före beslut fattas senast den 30 april om beslutet medför avvikelse från lärarens önskemål om att få spara semester. Prefekt/motsvarande har endast rätt att neka läraren att spara semester om ansökan står i strid med semesterlagen eller villkorsavtalet. Varje sparad semesterdag innebär att årsarbetstiden för det aktuella året ökas med 8 timmar.
2.3.2 Uttag av tidigare sparad semester
Lärare och prefekt/motsvarande ska samråda med varandra om en plan för att möjliggöra uttag av sparad semester. I de fall en lärare önskar ta ut sparade semesterdagar aktuellt år ska läraren skriftligen meddela prefekten senast den 31 mars genom att ansöka om det i enlighet med de rutiner arbetsgivaren fastställt. Prefekten/motsvarande har en skyldighet att samråda med läraren före beslut fattas senast den 30 april om beslutet medför avvikelse från lärarens önskemål om att få ta ut sparad semester. Årsarbetstiden ska för det aktuella året minskas med 8 timmar per sparad semesterdag som tas ut. Semesterdagar kan inte sparas under ett semesterår då sparade semesterdagar tas ut.
2.4 Tjänstledighet under semesterperiod
Lärare som är tjänstledig under någon del av den undervisningsfria delen av sommaren ska söka semester i enlighet med 2.2 om möjligt. I de fall detta inte är möjligt ska läraren skriftligen meddela prefekten önskemål om semester snarast möjligt genom att ansöka om det i det system universitetet använder för detta ändamål. Prefekt/motsvarande har en skyldighet att samråda med läraren före beslut fattas i samband med lärarens återgång i arbete, dock senast den 1 oktober respektive år.
2.5 Semester under uppsägningstid
Semester ska normalt inte läggas ut under uppsägningstid, om uppsägningstiden är högst sex månader. Detta inkluderar även semester som skulle lagts ut under den undervisningsfria delen av sommaren enligt punkt 2.1 ovan.
2.6 Semestertillägg
Semestertillägg betalas ut i oktober respektive semesterår för anställda för vilka semester enligt fast modell, i enlighet med punkt 2.1, har tillämpats.
2.7 Beslut om semesterns förläggning
Beslut om semesterns förläggning fattas av prefekt/motsvarande.
Vid eventuell oenighet kan lärarens arbetstagarorganisation begära att prefekten/motsvarande ska samråda med lärarens arbetstagarorganisation. Om överenskommelse ändå inte kan uppnås, bestämmer arbetsgivaren, prefekten/motsvarande, slutligt om semesterns förläggning.
2.8 Arbetsgivarens informationsskyldighet
Arbetsgivaren ska årligen i god tid inför den 31 mars, informera lärarna om deras rätt att söka semester. Alla anställda ska ta ut minst 20 dagar semester per år och, om inget annat avtalas, ska den anställde ha en sammanhängande ledighetsperiod om minst fyra veckor under juni-augusti.
Doktoranders semester ska även vara möjlig att följa upp, till exempel genom den individuella studieplanen.
Arbetsgivaren, eller person i arbetsledande ställning, får inte uppmana lärare att inte använda sin rätt till att söka semester.
2.9 Uppföljning av avtalet
Arbetsgivaren ska senast 31 oktober innevarande år rapportera till arbetstagarorganisationerna vilka lärare som har haft semester enligt fast modell.