Verksamhetsberättelse Juli 2025 – April 2026

1. Föreningen, styrelsen och kansliet

Saco-S-föreningen vid Uppsala universitet representerar ca 4000 medlemmar i 18 Sacoförbund. Ordinarie årsmöte 2025 hölls den 22 april, i Eva Netzelius-salen och via Zoom. Följande styrelse valdes för verksamhetsåret 2025/2026:

Lars Madej (ordförande), Henning Henschel (vice ordförande), Petra Eriksson, Banafsheh Seyyed Khezri, Cecilia Lindholm, Nadja Stålhammar, Johan Åhrgren, Mikael Olsson och Christopher Robin Samuelsson valdes till ordinarie ledamöter. Robert Malmgren valdes till suppleant.

Robert Malmgren avsade sig uppdraget som suppleant innan det nya verksamhetsåret påbörjades.

Styrelsen sammanträder i normalfallet varannan vecka under terminstid. Protokoll förs varje tillfälle då styrelsen är beslutsför, vilket är då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Saco-S-föreningens styrelse kan utse fackliga förtroendepersoner till särskilda uppgifter, som exempelvis representanter i styrelser och nämnder eller för att sköta en särskild uppgift. De som har en särskild uppgift benämns kansli och dessa har under året varit:

Charlotte Swenning Leyser, Kirsi Nording Cronsten, Julie Hansen och Jun Mei Hu Frisk.

Vid universitetet finns dessutom sex så kallade lokal-lokala Saco-S-föreningar. De lokal-lokala föreningarna har inget förhandlingsmandat och kan inte fatta beslut, men Saco-S kan ta hjälp av föreningarna när det gäller saker som sker vid institutionen eller verksamhetsområdet. De lokal-lokala föreningarna är:

• Företagsekonomiska institutionen
  
• Statsvetenskapliga institutionen
• Teologiska institutionen
• Universitetsbiblioteket
• Universitetsförvaltningen
• Ångströmlaboratoriet

2. Personer med facklig förtroendemannatid

Följande personer är eller har varit tjänstlediga utan löneavdrag för fackligt arbete. Den fackliga förtroendemannatiden varierar mellan 1 % och 100 %, och kan också variera under året. Den fackliga förtroendemannatiden förhandlas med HR-direktören vid Uppsala universitet inför varje läsår och ytterligare gånger under läsåret om behov uppstår. Under verksamhetsåret har den totala tiden för Saco-S-föreningens fackliga förtroendemannatid varierat mellan 700 % och 800 % av de ca 800 % som vi disponerar. Det innebär att Saco-S-föreningen för första gången på länge har lyckats få tillräckligt med personer för att fylla den tillgängliga tiden. Samtidigt har arbetsbelastningen för styrelsen ökat enormt då det pågår många MBL-förhandlingar, fler medlemmar än tidigare behöver stöd och det uppstår fler arbetsbrister vid universitetet än tidigare etcetera, vilket delvis beror på alla de besparingskrav som finns vid universitetet. Styrelsen har därför nämnt till arbetsgivaren att det kan finnas behov av ytterligare facklig tid, men har ännu inte tagit ställning till om vi ska inleda förhandlingar om det.

Not: Styrelsen har adjungerat Ulrika Persson Fischier till styrelsen för att fortsätta hantera ett länge pågående medlemsärende som hon påbörjade under sin tid som ledamot av styrelsen verksamhetsåret 2023/2024

Not: Då några lokal-lokala föreningar har annan mandatperiod än läsår har inte alla i listan haft kontering under hela verksamhetsåret. Arbete pågår för att gå över till mandatperioder som följer läsåret.

3. Förhandlingar

3.1. Rekryteringar och löner för nyanställda

Information om rekryteringar med titlar, arbetsinnehåll och anställningskrav kommer i en Excel-lista en gång i veckan. I de fall Saco-S-föreningen har kommentarer på innehållet, skickar vi ett mejl med frågor. Vi får sällan svar på om eller hur arbetsgivaren tillvaratar våra frågor och synpunkter. Rekrytering av chefer och adjungerade adjunkter sker i särskild ordning. Under verksamhetsåret sade arbetsgivaren upp det lokala avtalet om adjungerade adjunkter, vilket innebär att dessa inte längre kommer förhandlas löpande. I enlighet med det centrala avtalet om adjungerade lärare kommer istället en årlig uppföljning av avtalets tillämning ske.

Löner för nyanställda sammanställs ingenstans utan Saco-S-föreningen är hänvisad till att leta upp informationen via Primula. Det ger oss väldigt liten möjlighet att följa upp att arbetsgivaren följer det avtal som finns om den 10:e percentilen.

3.2. Övertalighet/arbetsbrist

Nästan varje vecka förhandlas övertaligheter och omplaceringar i samband med de så kallade torsdagsförhandlingarna. Den vanligaste övertaligheten rör forskare, vilket grundar sig i en praxis vid Uppsala universitet om att anställa forskande personal tillsvidare från första dagen om det finns forskningsmedel som räcker i mer än två år. När medlen i projektet tar slut, uppstår en arbetsbrist i projektet, vilket innebär att arbetsbrister är vanliga inom denna grupp. Ofta är arbetsuppgifterna så specifika när det gäller forskning att kretsningen kommer att enbart omfatta de aktuella forskarna. I samband med tidig omplaceringsprövning prövas forskarna för utlysta och ännu inte utlysta anställningar vid universitetet. Saco-S-föreningens roll i detta är att finnas som stöd för medlemmen och granska processen med 1) att konstatera att arbetsbrist föreligger, 2) kretsning och 3) omplaceringsutredning.

Även arbetsbrister som berör undervisande personal samt teknisk/administrativ-personal har förekommit under året. Saco-S kräver i dessa fall att arbetsgivaren genomför en utförlig verksamhetsanalys för att säkerställa att det verkligen är en arbetsbrist samt synliggöra andra möjliga arbetsuppgifter för eventuellt berörda personer. När arbetsbrist är fastställd vidtar arbete med att ta fram turordningskrets, vilket ofta blir ett omfattande arbete då alla anställda med i huvudsak jämförbara arbetsuppgifter ska ingå i turordningskretsen.

Under året har vi haft cirka 100 förhandlingar om arbetsbrist, oftast forskningsprojekt där externa medel tar slut.

3.3. Ny organisatorisk placering (NOP)

Förhandlingar avseende förändring av organisatorisk placering för en medarbetare, antingen tidsbegränsat eller tillsvidare, förhandlas i särskild ordning. Saco-S-föreningen tar kontakt med den berörda personen i de fall det är en medlem för att höra att allt är i sin ordning. Dessa hanteras löpande av styrelsen.

3.4. Företrädesrätt

Inom staten går förtjänst och skicklighet före företrädesrätten. I de fall arbetsgivare avser att anställa någon framför en medlem med företrädesrätt granskas det utav oss. Det ger oss en möjlighet att se ifall arbetsgivarens avsikt kan godtas eller om medlemmens företrädesrätt är starkare.

3.5. Lönerevision 2025

Förarbetet inför lönerevisionen påbörjas i början av året med genomgång av föregående års förhandlingsresultat, anteckningar från förhandlingar och partsgemensam statistik. Detta arbete pågår under hela vårterminen. Under september månad skickar medlemmar in sina förhandlingsunderlag med information om sina prestationer och anspråk till Saco-S, vilket används för att lägga motbud till arbetsgivaren. I början av oktober lämnar arbetsgivaren över sina bud på nya löner. Förhandlingarna för 2025 års lönerevision påbörjades sedan den 4 november och höll på till och med den 28 november. Doktorandlönestegen förhandlades för både 2025 och 2026.

3.6. Verksamhetsplaner

Saco-S-föreningen har förhandlat universitetets verksamhetsplaner ned till fakultetsnivå. I årets verksamhetsplaner har vi, precis som föregående verksamhetsår, särskilt påtalat arbetsmiljöfrågor och kompetensförsörjning för alla medarbetare.

3.7. Kollektivavtalsförhandlingar

3.7.1. Nytt Lokalt kollektivavtal om Semester enligt fast modell för lärare mfl. samt om villkor för sparad semester, dnr 2025/3088

Det lokala kollektivavtalet som innebar att lärare har schablonsemester sades upp av Saco-S-föreningen. Detta då schablonsemester i flera fall har använts på ett sätt som missgynnat medlemmar. Exempel på detta är att medlemmar inte kunnat ta ut semester eller har tvingats in på möten i dagarna mellan jul och nyår. Vi har inför 2026 fått ett nytt avtal på plats, vilket kommer att utvärderas efter årets semester. Det nya avtalet innebär bland annat att alla lärare har rätt att söka semester, till skillnad från det tidigare avtalet där undantag från schablonsemester krävdes vilket inte alltid beviljades.

3.7.2. Arbetstidsavtal Teknisk administrativ personal

Arbetsgivaren har även detta verksamhetsår fortsatt beskriva de behov som finns i verksamheten, men förhandling om innehållet i avtalet har ej påbörjats.

3.8. Omställningsdialog

Saco-S har tillsammans med OFR/S och Seko dialog månadsvis med arbetsgivaren när det gäller omställningsmedel. Diskussionerna har rört vad för typer av insatser som medlen ska kunna gå till samt att hantera de förslag som inkommit till arbetsgivaren.

3.9. Doktoranders prolongation

Saco-S och OFR/S har fortsatt att driva frågan om hantering av doktoranders prolongation. I nuläget ser det mycket olika ut vid olika institutioner och olika modeller för beräkning av prolongation används. Utgångspunkten är att alla doktorander ska behandlas på samma sätt oavsett vilken institution de är anställda vid. Arbetet med detta pågår och vi har framfört att universitetet behöver ta fram centrala riktlinjer och mallar för uträkning av doktoranders prolongation. Den största frågan för oss arbetstagarorganisationer är att prolongationsberäkningarna ofta inte beräknas utifrån årsarbetstid enligt centralt kollektivavtal.

3.10. Polisutbildning

När Uppsala universitet tilldelades Polisutbildningen var det med mycket kort varsel. Detta skapar utmaningar för såväl arbetsgivaren som oss arbetstagarorganisationer och skyddsorganisationen. Det sker regelbundet MBL-förhandlingar om konsekvenser av uppstart av Polisutbildningen. Det rör organisationsfrågor, t.ex. inrättandet av en ny institution, lokalfrågor (främst Engelska Parken), säkerhetsfrågor, arbetsmiljöfrågor med mera.

3.11. Bättre nyttjande av Segerstedthuset

Universitetsförvaltningen står inför fortsatta besparingskrav och som en del av detta avser arbetsgivaren att nyttja Segerstedthuset på ett bättre sätt. Det innebär att avdelningar/enheter som nu har sin verksamhet i andra lokaler flyttas till Segerstedthuset, att vissa ytor byggs om för att kunna användas mer optimalt samt att det undersöks om externa hyresgäster kan hyra delar av lokalerna. Detta har löpande förhandlats i nära samarbete med den lokal-lokala föreningen vid förvaltningen och skyddsombud. Förhandlingarna fortsätter även under kommande verksamhetsår och Saco-S får fortlöpande information från arbetsgivaren om hur arbetet fortskrider.

3.12. Universitetsbiblioteket

Under verksamhetsåret har ett omfattande förändringsarbete vid Uppsala universitetsbibliotek präglat de fackliga förhandlingarna. Flera MBL-förhandlingar har genomförts med fokus på omorganisation och personalens placering.

3.12.1. Omstrukturering och personalflytt

En central del av förhandlingarna har rört flytt av personal från campusbiblioteken. Förändringen innebär att all personal nu har sin huvudsakliga placering vid antingen Carolina Rediviva eller Dag Hammarskjöld- och juridiska biblioteket (DHJUR). Syftet har varit att skapa en mer samlad personalkår och optimera resursanvändningen inom biblioteksorganisationen.

3.12.2. Organisatoriska justeringar och renodling

Utöver de fysiska flyttarna har mindre organisatoriska justeringar genomförts för att skapa en tydligare struktur:

• Avdelningen för digitalisering: I samband med rekryteringen av en ny avdelningschef har avdelningen renodlats. Hela bibliotekets e-område, som tidigare varit organisatoriskt utspritt, har nu samlats under denna avdelning för att stärka det digitala fokuset.
• Ansvarsområden och arbetsuppgifter: För att uppnå bättre samstämmighet mellan verksamhetsområden och arbetsuppgifter har vissa delar av organisationen flyttats till avdelningar där de mer naturligt hör hemma utifrån sina kärnuppdrag.

Från fackligt håll har fokus under förhandlingarna legat på att säkerställa god arbetsmiljö vid förändringsprocesserna.

3.13. Omorganisation Universitetsgemensam IT

Universitetsgemensam IT har genomfört en omorganisation där den nya organisationen nu till största del har kommit på plats. Detta har inneburit kontinuerlig information från arbetsgivaren och löpande förhandlingar, vanligtvis varannan vecka.

3.14. Övriga förhandlingar under året

Saco-S, tillsammans med övriga arbetstagarorganisationer, genomför återkommande förhandlingar främst enligt MBL och LAS varje torsdag under större delen av året. En summering av några av de vanligaste typerna av förhandlingar ses nedan:

• Cirka 20 förhandlingar om tillförordnad chef (av dessa är en del förlängningar av tillförordnande) eller tillsättande av chef.
• Cirka 10 förhandlingar angående inhyrning av konsult.
• Cirka 10 förhandlingar angående omorganisationer vid enskilda institutioner och avdelningar.

4. Övrig verksamhet

4.1. Råd och stöd till enskilda medlemmar

En viktig del av Saco-S-föreningens arbete består av att ge medlemmar råd och stöd i för dem viktiga frågor. En stor del av frågorna är av arbetsrättslig eller arbetsmiljörättslig karaktär. En del av dessa samtal stannar vid samtal i förtroende. En mindre del övergår i så kallade medlemsärenden där Saco S-föreningen finns som stöd eller ytterst förhandlar om arbetsvillkoren för medlemmar. Saco-S har, utöver kortare rådgivning, avslutat över 100 medlemsärenden under verksamhetsåret. Saco-S-föreningen bidrar också med råd och stöd i samband med lönesättning av ny lön och i samband med lönerevisionen.

4.2. Tjänstgöringsplaner

Enligt kollektivavtal ska tjänstgöringsplaner för alla lärare skickas in till Saco-S innan perioden påbörjats för vilken planerna avser. Efter tvisteförhandling under verksamhetsåret 2023/2024 har det blivit bättre med inrapportering av tjänstgöringsplaner från de institutioner som tidigare var sena med detta eller inte skickade in tjänstgöringsplanerna till Saco-S. Dock kvarstår vissa problem och arbetet med att förbättra institutionernas tjänstgöringsplaner har vidareutvecklats under verksamhetsåret.

Arbetet under verksamhetsperioden har precis som under föregående verksamhetsår framförallt handlat om att institutionerna ska lämna in tjänstgöringsplanerna i tid och att avsteg från avtalet ska formaliseras genom överenskommelser eller förhandlingar. Vi har genom detta arbete även uppmärksammat situationer där lärare har haft stora mängder övertid, vilket arbetsgivaren nu har påbörjat ett arbete för att hantera.

4.3. Lönekartläggningar

Saco-S-föreningen deltar i det partsgemensamma arbetet med lönekartläggningen vid universitetet. Uppdraget går ut på att analysera löneskillnader mellan kvinnor och män som utför samma eller i det närmaste samma arbetsuppgifter och mellan likvärdiga arbeten. Hela löneskillnaden ska kunna förklaras på ett sakligt sätt. Årets lönekartläggning pågår.

4.4. Varsel

Arbetsgivaren är i många fall skyldiga att ge Saco-S varselbesked av tidsbegränsat anställda för våra medlemmars räkning inför att anställning ska upphöra. Vi använder denna information för att kunna kontakta dessa medlemmar och undersöka om allt står rätt till, att de har koll på situationen och om vi kan vara till tjänst på något sätt.

Varsel hanteras via Primula för hela universitetet. Det finns fortfarande vissa problem med hanteringen av varsel bland verksamhetsnära HR (VHR). Saco-S-föreningen har en god kontakt med verksamhetsnära HR i dessa ärenden.

4.5. Skyddsombud

Skyddsombuden väljs av medarbetarna på en arbetsplats och utses sedan av det fackförbund som de tillhör. Saco-S-föreningen är involverad i utbildningen för nyvalda skyddsombud, och arbetar med denna fråga tillsammans med HR-avdelningen.

4.6. Fortbildning

Styrelsen arbetar ständigt med att fortbilda sig för att kunna stötta medlemmar så väl som möjligt och arbeta för bättre villkor på universitetet. Alla styrelseledamöter har genomgått facklig grundutbildning. Utöver detta har olika ledamöter gått temakurser med bäring på det fackliga arbetet, till exempel Ofrivillig misskötsamhet. Styrelseledamöter deltar i nationella fackliga nätverksträffar för att hålla sig a jour med vad som sker inom högskolesektorn i Sverige.

4.7. Intern organisation

Styrelsen har påbörjat ett arbete tillsammans med de lokal-lokala föreningarna för att se över vilka fackliga arbetsuppgifter som handhas av vilken förening, hur de olika föreningarna på ett tydligare sätt kan samarbeta och hur den interna organisationen ska utformas.

5. Representation i olika nämnder och styrelser

Not: Vissa representanter har utsetts av Seko eller OFR/S. I de fallen står endast vilken organisation representanten tillhör.