Verksamhetsberättelse januari 2022 - juni 2023

1 Föreningen, styrelsen och kansliet

Saco-S-föreningen vid Uppsala universitet representerar ca 3 800 medlemmar i 18 Sacoförbund. Ordinarie årsmöte 2021 hölls den 23 november, via Zoom. Följande styrelse valdes för verksamhetsåret 2022/2023:

Robert Malmgren (ordförande), Johanna Norberg Hägglund (vice ordförande), Lars Madej, Claes Thorén, Petra Eriksson, Cajsa Bartusch Kätting, Gunilla Ransbo, Sara Bladby, Catarina Sahlberg. Suppleanter var Alexandra Abde och Kristina Borodina.

Under året avgick Sara Bladby, Catarina Sahlberg, Alexandra Abde och Kristina Borodina på grund av nya uppdrag/ tjänster. Vid extrainsatt årsmöte 5 oktober 2022 fyllnadsvaldes Michael Papenbrock och Paula Karlström till ordinarie ledamöter.

Styrelsen sammanträder varje vecka under terminstid. Protokollen läggs upp efterhand på Saco-S-föreningens hemsida.

Saco-S-föreningens styrelse kan utse fackliga förtroendepersoner till särskilda uppgifter, som exempelvis representanter i styrelser och nämnder eller för att sköta en särskild uppgift. De som har en särskild uppgift benämns kansli och dessa har under året varit:

Jezzica Israelsson, Charlotte Swenning Leyser, Mahbubur Rahman, Kirsi Höglund, Julie Hansen och Jun Mei Hu Frisk.

Vid universitetet finns dessutom sju så kallade lokal-lokala Saco-S-föreningar. De lokal-lokala föreningarna har inget förhandlingsmandat och kan inte fatta beslut, men Saco-S kan ta hjälp av föreningarna när det gäller saker som sker vid institutionen eller verksamhetsområdet. De lokal-lokala föreningarna är:

• Campus Gotland (nu vilande)
• Företagsekonomiska institutionen
• Förvaltningen
• Statsvetenskapliga institutionen
• Teologiska institutionen
• Universitetsbiblioteket
• Ångströmlaboratoriet.

2 Personer med facklig förtroendemannatid

Följande personer är tjänstlediga utan löneavdrag för fackligt arbete. Den fackliga förtroendemannatiden varierar mellan 1 % och 100 %, och kan också variera under året. Den fackliga förtroendemannatiden förhandlas med HR-direktören vid Uppsala universitet inför varje läsår och ytterligare gånger under läsåret om behov uppstår. Under verksamhetsåret har den totala tiden för Saco-S-föreningens fackliga förtroendemannatid varierat mellan 580 % och 690 % av de ca 800 % som vi disponerar.

3 Förhandlingar

Rekryteringar, löner för nyanställda och varsel

Information om rekryteringar med titlar, arbetsinnehåll och anställningskrav kommer i en Excel-lista en gång i veckan. I de fall Saco-S-föreningen har kommentarer på innehållet, skickar vi ett mejl med frågor. Vi får sällan svar på om eller hur arbetsgivaren tillvaratar våra frågor och synpunkter.

Rekrytering av chefer och adjungerade adjunkter sker i särskild ordning.

Löner för nyanställda sammanställs ingenstans utan Saco-S-föreningen är hänvisad till att leta upp informationen via Primula. Det ger oss ingen möjlighet att följa upp att arbetsgivaren följer det avtal som finns om den 10:e percentilen.

Varsel hanteras via Primula för hela universitetet. Det finns fortfarande vissa problem med hanteringen av varsel bland verksamhetsnära HR (VHR). Saco-S-föreningen har en god kontakt med VHR i dessa ärenden. Några ärenden har vi dock kallat till tvist kring.

Övertalighet/arbetsbrist

Varje vecka förhandlas övertaligheter och omplaceringar i samband med de så kallade torsdagsförhandlingarna. Den vanligaste övertaligheten rör forskare, vilket grundar sig i en praxis vid Uppsala universitet om att anställa forskande personal tillsvidare från första dagen om det finns forskningsmedel som räcker i mer än två år. När medlen i projektet tar slut, uppstår en arbetsbrist i projektet, vilket innebär att arbetsbrister är vanliga inom denna grupp. Ofta är arbetsuppgifterna så specifika när det gäller forskning att kretsningen kommer att enbart omfatta de aktuella forskarna. I samband med tidig omplaceringsprövning prövas forskarna för utlysta och ännu inte utlysta anställningar vid universitetet. Saco-S-föreningens roll i detta är att finnas som stöd för medlemmen och granska processen med 1) att konstatera att arbetsbrist föreligger, 2) kretsning och 3) omplaceringsutredning.

Ny organisatorisk placering (NOP)

Förhandlingar avseende förändring av befattning samt lön förhandlas i särskild ordning. Saco-S-föreningen tar kontakt med den berörda personen i de fall det är en medlem för att höra att allt är i sin ordning. Dessa hanteras löpande av styrelsen.

Lönerevision 2022

Förhandlingarna för 2022 års lönerevision påbörjades den 7 november och höll på till och med den 30 november. Doktorandlönestegen förhandlades innan övriga lönerevision påbörjades.

Verksamhetsplaner 2022

Saco-S-föreningen har förhandlat universitetets verksamhetsplaner ned till fakultetsnivå. I årets verksamhetsplaner har vi särskilt påtalat arbetsmiljöfrågor och kompetensförsörjning för alla medarbetare. Vi har efterfrågat en hantering av institutionernas verksamhetsplaner och detta arbete är ännu inte avklarat.

Kollektivavtalsförhandlingar

• Arbetstidsavtal för lärare
• Undervisning för forskare
• Undervisning och arbetstid för doktorander
• Obekvämtidstillägg för lärare
• Omställningsavtal

Övriga förhandlingar under året (torsdagsförhandlingar)

• Arbetsmiljöpolicy
• Arbetsordning för vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap
• Arbetsordning, Institutionen för farmaceutisk biovetenskap
• Arbetsordning, Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier
• Arbetsordning, konsistoriets riskutskott
• Arbetsordning, Teologiska institutionen
• Avveckling av etnologi som utbildnings- och forskningsmiljö vid Campus Gotland
• Befattning- och arbetsuppgiftsförändring för enhetschef
• Bemanning av befattning som gruppchef samt befattning som förvaltningsledare, Universitetsgemensam IT
• Bemanning av befattning som gruppchef, Universitetsgemensam IT
• Beredskap för kommunikationsavdelningen
• Beredskap för vissa befattningar
• Beredskapsavtal
• Delegationsordning, samhällsvetenskaplig fakultet
• Delegationsordningen, Uppsala universitet
• Enskild överenskommelse gällande arbetstid för lärare med förenad anställning
• Enskild överenskommelse om arbetstidsfördelning
• Finansiering av forskningsinfrastruktur 2023–2025
• Flytt av fysisk arbetsplats, Universitetsgemensam IT
• Flytt och ombyggnation, BMC-biblioteket
• Former för val av övriga anställda i universitetskollegiet
• Forskningstid, Teologiska institutionen
• Förhandling angående titel som lektor, Företagsekonomiska institutionen
• Förlängning av enhetschef
• Förlängning av tillförordnad avdelningschef, avdelningen för internationalisering
• Förlängning av tillförordnad enhetschef och tillförordnad biträdande enhetschef, SOS
• Förlängning av tillförordnad enhetschef, enheten för globalt samarbete, avdelningen för internationalisering
• Förlängning av tillförordnad enhetschef, HR-enhet universitetsförvaltningen, HR-avdelningen
• Förlängning av tillförordnad enhetschef, HR-enhet universitetsförvaltningen, HR-avdelningen
• Förlängning av tillförordnad enhetschef, HR-enhet universitetsförvaltningen, HR-avdelningen
• Förlängning av uppdrag som ställföreträdande och biträdande universitetsdirektör
• Förlängning av uppdrag som extern prefekt, Institutionen för lingvistik och filologi
• Förordning av biträdande avdelningschef, Development office
• Förslag till upphandlingsunderlag företagshälsovårdstjänster
• Förändring av arbetsuppgifter
• Förändring vid HR-avdelningen, HR-ledningsstöd
• Inhyrning av personal, International science program
• Inhyrning av personal, Universitetsbiblioteket
• Inhyrning av personal, Byggnadsavdelningen, Lokalvårdsenheten
• Inhyrning av personal, Avdelningen för ekonomi och upphandling
• Inhyrning av personal, Avdelningen för ekonomi och upphandling
• Inhyrning av personal, Avdelningen för ekonomi och upphandling
• Inhyrning av personal, Institutionen för informationsteknologi
• Inhyrning av personal, Institutionen för kemi Ångström
• Inhyrning av personal, Institutionen för ABM
• Inrättandet av ett samverkansutskott och avvecklingen av centrumbildningen Forum för samverkan
• IP-riktlinjer
• Krav på förstadagsintyg
• Ny organisatorisk placering samt information om uppdrag som programdirektör BiSS
• Ombyggnation och renovering, Carolina Rediviva
• Ombyggnation, institutionen för farmaci
• Omorganisation vid kansliet för humaniora och samhällsvetenskap
• Omorganisation, avdelningen för ekonomi och upphandling
• Omorganisation, byte av lokaler, International Science Program
• Omorganisation, CESAR
• Omorganisation, doktorandavdelning, Institutionen för Informatik och media
• Omorganisation, enheten för studenthälsa, studentavdelningen
• Omorganisation, enheten för studieadministration, studentavdelningen
• Omorganisation, enheten Infrastruktur och drift på Universitetsgemensam IT
• Omorganisation, flytt av medarbetare, Universitetsgemensam IT
• Omorganisation, flytt av personal, Universitetsgemensam IT
• Omorganisation, HR-funktionen IFV
• Omorganisation, Hugo Valentin Centrum
• Omorganisation, Hugo Valentin Centrum
• Omorganisation, Institutet för Rysslandsstudier
• Omorganisation, institutionen för geovetenskaper
• Omorganisation, institutionen för medicinska vetenskaper
• Omorganisation, Institutionerna för informationsteknologi respektive elektroteknik
• Omorganisation, Juridiska avdelningen
• Omorganisation, Konstvetenskapliga institutionen
• Omorganisation, Nationellt centrum för kvinnofrid
• Omorganisation, Samhällsbyggnad och industriell teknik
• Omorganisation, studentavdelningen och avdelningen för internationalisering
• Omreglering av anställning, Institutionen för freds- och konfliktforskning
• Omreglering av anställningsavtal
• Omreglering av anställningsavtal
• Omreglering av anställningsavtal
• Omreglering av anställningsavtal
• Omreglering av anställningsavtal
• Omreglering av anställningsavtal, Byggnadsavdelningen
• Omreglering av anställningsavtal, Historiska institutionen
• Omreglering av anställningsavtal, Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap
• Omreglering av anställningsvillkor, Engelska institutionen
• Omreglering av arbetsuppgifter
• Rekrytering av enhetschef samt bitr avdelningschef, och rekrytering av redovisningschef, avdelningen för ekonomi och upphandling
• Rekrytering av enhetschef, enheten för mobilisering, avdelningen för internationalisering
• Rekrytering av serviceledare vid Lokalvårdsenheten, Byggnadsavdelningen
• Rekrytering chef, Almedalsbiblioteket
• Rekrytering serviceledare, lönetillägg och tf. serviceledare Lokalvårdsenheten, Byggnadsavdelningen
• Reviderad arbetsordning, Universitetsförvaltningen
• Revidering av instruktionen för forum för Afrikastudier
• Revidering av modell för timtilldelning till kurstillfällen på Företagsekonomiska institutionen
• Revidering av riktlinjer för antagning som excellent lärare, vetenskapsområdet för medicin och farmaci
• Revidering av Riktlinjer för utbildning på forskarnivå samt Antagningsordning och föreskrifter för betyg inom utbildning på forskarnivå
• Riktade stipendier till forskare från Ukraina
• Riktade stipendier till forskare från Ukraina
• Riktlinje för lönetillägg
• Riktlinje för lönetillägg
• Riktlinjer för kursvärderingar
• Riktlinjer för utbildning på forskarnivå, vetenskapsområdet för medicin och farmaci
• Riktlinjer för utbildningsutvärderingar
• Riktlinjer ledamöter områdes och fakultetsnämnd
• Tidsbegränsad intendent Gemensam service, Engelska parken
• Tidsbegränsat uppdrag som administrativ chef, institutionen för informationsteknologi
• Tidsbegränsat uppdrag som universitetsdirektörsråd
• Tillfällig organisationsförändring, enheten för Miljö och Fysisk arbetsmiljö, byggnadsavdelningen
• Tillförordnad avdelningschef avdelningen för internationalisering och tillförordnad enhetschef studenthälsa
• Tillförordnad enhetschef och biträdande enhetschef, service och support, avdelningen för universitetsgemensam IT
• Tillförordnad enhetschef, avdelningen för internationalisering
• Tillförordnad enhetschef, Byggnadsavdelningen
• Tillförordnad enhetschef, HR-avdelningen
• Tillförordnad enhetschef, studenthälsa, studentavdelningen
• Tillförordnad enhetschef, kansliet för teknik och naturvetenskap
• Tillförordnad föreståndare Centrum för forskning om funktionshinder
• Tillförordnad föreståndare, Centrum för forskning om funktionshinder
• Tillförordnad föreståndare, Centrum för forskning om funktionshinder
• Tillförordnad gruppchef, Uppsala universitet samverkan
• Tillförordnad redovisningschef, avdelningen för ekonomi och upphandling
• Tillförordnade gruppchefer, enheten service och support, avdelningen för universitetsgemensam IT
• Tillsättning av avdelningschefer, Uppsala universitetsbibliotek
• Tillsättning av avdelningsföreståndare, Institutionen för fysik och astronomi
• Tillsättning av avdelningsföreståndare, Institutionen för informationsteknologi
• Tillsättning av avdelningsföreståndare, institutionen för informationsteknologi
• Tillsättning av chef i avvaktan på tillsättning, Institutionen för immunologi, genetik och patologi
• Tillsättning av enhetschef, enheten för infrastruktur och drift, Avdelningen för universitetsgemensam IT
• Tillsättning av enhetschef, Enheten för studieadministration, Studentavdelningen
• Tillsättning av gruppchef, enheten för studieadministration, studentavdelningen
• Tillsättning av gruppchef, Universitetsgemensam IT
• Tillsättning av ny avdelningsföreståndare
• Tillsättning chef, Universitetsgemensam IT
• Titeländring, Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier
• Titeländring, Tandemlaboratoriet
• Uppdrag som verksamhetsområdeschefer, Universitetsförvaltningen
• Upphandlingsunderlag för HR-tjänster
• Upphandlingsunderlag rekryteringsstödstjänster
• Uteblivna varsel
• Verksamhetsplan för medicin och farmaci
• Verksamhetsplan Uppsala universitet
• Verksamhetsplan Vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap
• Verksamhetsplan, CEMUS
• Verksamhetsplan, Historisk-filosofiska fakulteten
• Verksamhetsplan, Juridiska fakulteten
• Verksamhetsplan, Samhällsvetenskapliga fakulteten
• Verksamhetsplan, Språkvetenskapliga fakulteten
• Verksamhetsplan, Universitetsbiblioteket
• Verksamhetsplan, Universitetsförvaltningen
• Verksamhetsplan, Utbildningsvetenskapliga fakulteten
• Verksamhetsövergång, Kommunikationsavdelningen
• Årsredovisning och budgetunderlag för Uppsala universitet

4 Övrig verksamhet

Råd och stöd till enskilda medlemmar

En viktig del av Saco-S-föreningens arbete består av att ge medlemmar råd och stöd i för dem viktiga frågor. En stor del av frågorna är av arbetsrättslig eller arbetsmiljörättslig karaktär. En del av dessa samtal stannar vid samtal i förtroende. En mindre del övergår i så kallade medlemsärenden där Saco-S-föreningen finns som stöd eller ytterst förhandlar om arbetsvillkoren för våra medlemmar. Saco-S har, utöver kortare rådgivning, avslutat över 100 medlemsärenden under 2022.

Saco-S-föreningen bidrar också med råd och stöd i samband med lönesättning av ny lön och i samband med lönerevisionen.

Information till alla medlemmar

Saco-S-föreningen har skickat ut 5 medlemsbrev sedan årsmötet 2021. Dessa medlemsbrev finns även på Saco-S-föreningens hemsida. Språket i medlemsbreven är svenska och engelska för att även våra icke svensktalande medlemmar ska kunna få ta del av viktig information.

Saco-S-föreningen har arrangerat 3 seminarier för medlemmar angående lönerevisionen 2022 (2 på svenska och 1 på engelska). Arbete pågår med att göra filmer av lönerevisionsprocessen utifrån det som presenterades på seminarierna.

Utöver detta har Saco-S-föreningen arrangerat tre seminarier under 22/23, varav två i samarbete med SULF/Uppsala:

• Seminarium om genusbaserad utsatthet och sexuella trakasserier (samarbete med SULF/Uppsala)
• Seminarium om tjänstgöringsplaner på engelska
• Seminarium om upphovsrätt (samarbete med SULF/Uppsala)

Deltagande i olika organ vid Uppsala universitet

Saco-S-föreningen har företrädare med närvaro- och yttranderätt i Konsistoriet, Universitetskollegiet samt områdes- och fakultetsnämnder. Föreningen är dessutom representerad i Rådet för lika villkor, Centrala Samverkans-gruppen (CSAM) samt Samverkansgruppen för arbetsmiljö (SVAM). Vidare får föreningen kontinuerlig information om de ärenden som behandlas på Rektorssammanträdena.

Lönekartläggningar

Uppsala universitet i likhet med alla större arbetsplatser i Sverige är ålagd att genomföra en årlig lönekartläggning, för att ur ett jämställdhetsperspektiv analysera all relevant information gällande lönesättning och andra anställningsvillkor som tillämpas på arbetsplatsen. Saco-S-föreningen har under verksamhetsåret deltagit i det partsgemensamma arbetet. Resultatet av 2022 års lönekartläggning är klar och kommer inom kort finnas på Saco-S-föreningens hemsida.

Kompetensutveckling av förtroendevalda

• Steg 1 i SULF:s utbildning för fackligt förtroendevalda (digital). Alla nya styrelseledamöter och medarbetare på kansliet går den i samband med att de påbörjar sitt uppdrag. Utöver det går ledamöter ytterligare av SULF:s utbildningar (Steg 2-4) så snart som de kan.
• Steg 3 i SULF:s utbildning för fackligt förtroendevalda. Robert Malmgren har gått den.
• Steg 4 i SULF:s utbildning för fackligt förtroendevalda. Robert Malmgren, Charlotte Swenning Leyser, Johanna Norberg Hägglund, Mahbubur Rahman och Lars Madej har gått den.

Dialoger och samarbeten

• SULF:s förhandlingsdelegation. För Saco-S medverkade Petra Erikson.
• SULF:s förbundsråd. Cajsa Bartusch Kätting deltar.

Övrigt under verksamhetsåret

Tjänstgöringsplaner
Tjänstgöringsplaner är ett planeringsverktyg, både för den enskilde arbetstagaren men även för arbetsgivaren och fungerar som ett slags skydd åt båda hållen. Det är även ett verktyg för att i efterhand se hur terminens/läsårets arbete gått och om det är något som behöver hanteras i planeringen framöver. Tjänstgöringsplanerna behövs om vi vill visa arbetsgivaren att vi har tagit på oss mer än vad som vår årsarbetstid medger.

Under 2022 har vi tillsammans med de andra arbetstagarorganisationerna vid universitetet och arbetsgivaren förhandlat fram ett nytt arbetstidsavtal. Det blev inte så många förändringar, men något som påverkar tjänstgöringsplanerna är att en deadline för inlämning av dem tillkommit i avtalet.

Arbetet med tjänstgöringsplaner under verksamhetsperioden har till stor del besått av dialoger med olika institutioner om hur deras tjänstgöringsplaner kan förbättras för att uppfylla arbetstidsavtalet. Något som vi ser ett stort behov av vid många institutioner är att tjänstgöringsplanerna behöver bli tydligare. Detta så att både arbetsgivare och arbetstagare får en tydlig och bra planering med minskad risk för missförstånd.

Varsel
Arbetsgivaren är i många fall skyldiga att ge Saco-S varselbesked för våra medlemmars räkning inför att anställning ska upphöra. Vi använder denna information för att kunna kontakta dessa medlemmar och undersöka om allt står rätt till, att de har koll på situationen och om vi kan vara till tjänst på något sätt. Då det har varit en del utmaningar under 2022 att få detta att fungera på ett tillfredställande sätt så har Saco-S valt att tvista om varsel som inte har inkommit till oss. Målet har varit att få fram ett bättre arbete i frågan. Till största del har situationer lösts genom dialog med berörda institutioner vilket ofta lett till en bättre hantering.

Skyddsombud
Skyddsombuden utses genom val av de anställda på arbetsplatsen. Saco-S-föreningens styrelse utser sedan de skyddsombud som är medlemmar i ett Saco-S-förbund och som blivit valda av sina kollegor. Saco-S-föreningen är involverad i utbildningen för nyvalda skyddsombud, och arbetar med denna fråga tillsammans med HR-avdelningen.
Arbete har under mandatperioden påbörjats för att se över organisationen av huvudskyddsombuden tillsammans med den gruppen då det har identifierats en del utmaningar som behöver bemötas, bland annat en ojämn belastning mellan olika skyddsområden.

5 Representation i olika nämder och styrelser