Verksamhetsberättelse 2021

1 Föreningen, styrelsen och kansliet

Saco-S-föreningen vid Uppsala universitet representerar ca 3 800 medlemmar i 18 Sacoförbund. Ordinarie årsmöte 2020 hölls den 25 november, via Zoom. Följande styrelse valdes för verksamhetsåret 2020/2021:

Kirsi Höglund (ordförande), Johanna Norberg Hägglund (vice ordförande), Robert Malmgren (sekreterare, ställföreträdande vice ordförande), Cajsa Bartusch (ställföreträdande sekreterare), Petra Eriksson, Claes Thorén, Gunilla Ransbo, Mats Målqvist (på sabbatical höstterminen 2021), Jakob Piehl (- 2021-06-30), Alexandra Abde och Sara Bladby (ställföreträdande sekreterare).

Styrelsen sammanträder varje vecka under terminstid. Protokollen läggs upp efterhand på Saco-S-föreningens hemsida.

Saco-S-föreningens styrelse kan utse fackliga förtroendepersoner till särskilda uppgifter, som exempelvis representanter i styrelser och nämnder eller för att sköta en särskild uppgift. De som har en särskild uppgift benämns kansli och dessa har under året varit:

Anna Eklund, Jezzica Israelsson, Charlotte Swenning Leyser, Mahbubur Rahman, Maria Grahn Farley och Sara Ekmark Lewén.

Vid universitetet finns dessutom åtta så kallade lokal-lokala Saco-S-föreningar. De lokal-lokala föreningarna har inget förhandlingsmandat och kan inte fatta beslut, men Saco-S kan ta hjälp av föreningarna när det gäller saker som sker vid institutionen eller verksamhetsområdet. De lokal-lokala föreningarna är:

Blåsenhus, Campus Gotland, Centrum för genusvetenskap, Företagsekonomiska institutionen, Förvaltningen, Statsvetenskapliga institutionen, Teologiska institutionen och Universitetsbiblioteket.

En viktig funktion i föreningen är dess valberedning, som har till uppgift att föreslå kandidater till den nya styrelsen som kan förväntas uppfylla det uppdrag som föreningen har. Vid årsmötet 2020/2021 valdes:

Eric Stempels (sammankallande), Tina Hedmo och Magnus Strandås.

2 Personer med facklig förtroendemannatid

Följande personer är tjänstlediga utan löneavdrag för fackligt arbete. Den fackliga förtroendemannatiden varierar mellan 1 % och 100 %, och kan också variera under året. Den fackliga förtroendemannatiden förhandlas med HR-direktören vid Uppsala universitet inför varje läsår och ytterligare gånger under läsåret om behov uppstår. Under verksamhetsåret har den totala tiden för Saco-S-föreningens fackliga förtroendemannatid varierat mellan 580 % och 690 % av de ca 700 % som vi disponerar.

3 FÖRHANDLINGAR

Rekryteringar, löner för nyanställda och varsel

Information om rekryteringar med titlar, arbetsinnehåll och anställningskrav kommer i en Excel-lista en gång i veckan. I de fall Saco-S-föreningen har kommentarer på innehållet, skickar vi ett mejl med frågor. Vi får sällan svar på om eller hur arbetsgivaren tillvaratar våra frågor och synpunkter.

Rekrytering av chefer och adjungerade adjunkter sker i särskild ordning.

Löner för nyanställda sammanställs ingenstans utan Saco-S-föreningen är hänvisad till att leta upp informationen via Primula. Det ger oss ingen möjlighet att följa upp att arbetsgivaren följer det avtal som finns om den 10:e percentilen.

Varsel hanteras via Primula.

Övertalighet/arbetsbrist

Varje vecka förhandlas övertaligheter och omplaceringar i samband med de så kallade torsdagsförhandlingarna. Den vanligaste övertaligheten rör forskare, vilket grundar sig i en praxis vid Uppsala universitet om att anställa forskande personal tillsvidare från första dagen om det finns forskningsmedel som räcker i mer än två år. När medlen i projektet tar slut, uppstår en arbetsbrist i projektet, vilket innebär att arbetsbrister är vanliga inom denna grupp. Ofta är arbetsuppgifterna så specifika när det gäller forskning att kretsningen kommer att enbart omfatta de aktuella forskarna. I samband med tidig omplaceringsprövning prövas forskarna för utlysta och ännu inte utlysta anställningar vid universitetet. Saco-S-föreningens roll i detta är att finnas som stöd för medlemmen och granska processen med 1) att konstatera att arbetsbrist föreligger, 2) kretsning och 3) omplaceringsutredning.

Ny organisatorisk placering (NOP)

Förhandlingar avseende förändring av befattning samt lön förhandlas i särskild ordning. Saco-S-föreningen tar kontakt med den berörda personen i de fall det är en medlem för att höra att allt är i sin ordning. Dessa hanteras löpande av styrelsen.

Lönerevision 2020

Revisionsdatum var 1 oktober 2020. Lönerevisionen blev försenad på nationell nivå på grund av covid-19. Saco-S-föreningen slöt avtal om 2020 års lönerevision den 25 mars 2021 och de nya lönerna betalades ut retroaktivt med aprillönen. Doktorandlönestegen var klar redan innan sommaren och deras nya löner reviderades i samband med revisionsdatumet.

Lönerevision 2021

Revisionsdatum är 1 oktober 2021. Förhandlingarna pågår och det finns ett datum bokat för slutförhandlingen. Förhoppningen är att ny lön ska komma med decemberlönen. Doktorandlönerna var inte klara till revisionsdatumet 1 oktober, men kommer förhoppningsvis bli klara innan jul.

Verksamhetsplaner 2021

Saco-S-föreningen har förhandlat universitetets verksamhetsplaner. I årets verksamhetsplaner har vi särskilt påtalat arbetsmiljöfrågor med anledning av covid-19 -pandemin för såväl lärare, forskare, doktorander som teknisk och administrativ personal.

Kollektivavtalsförhandlingar

• Nytt tidsbegränsat lokalt kollektivavtal för lokalvården med anledning av covid-19.
• Förslag till nytt lokalt kollektivavtal gällande arbetstid vid Gemensam service och administration.
• Förslag till nytt Arbetstidsavtal för lärare.

Övriga förhandlingar under året (torsdagsförhandlingar)

• Aktivitetsbaserat kontor, UU Samverkan.
• Ang. nya stödmaterial avseende delar av systematiskt arbetsmiljöarbete och aktiva åtgärder likavillkor.
• Anställningsordningen.
• Arbetet med kompetensutveckling under pandemin för lokalvården.
• Arbetsmiljökartläggning Sociologen.
• Arbetsmiljörond för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.
• Arbetsordning vid institutionen för farmaceutisk biovetenskap.
• Arbetsplatsträffar som forum för att diskutera löpande arbetsmiljöfrågor på arbetsplatsen.
• Arbetstid för lärares kvalitetsgranskning av tidigare inspelade föreläsningar vid juridiska institutionen.
• Arbetstidens fördelning. Universitetsadjunkters och universitetslektorers arbetsfördelning.
• Arbetstidsavtal för gemensam service och administration.
• Bemanning vid HR-enhet Universitetsförvaltningen.
• Biträdande prefekter vid Konstvetenskapliga institutionen.
• Byte av grupptillhörighet.
• Centrumbildning vid institutionen för freds- och konfliktforskning.
• Delade arbetsplatser UIT.
• Det lokala chefsavtalet.
• Direktiv till förstudie om erfarenheter, förväntningar och utmaningar för verksamheten efter pandemin.
• Direktupphandling juridiska tjänster.
• Djurhållning.
• Enkät - ”Hur har pandemin påverkat ert lokala partsarbete".
• Etablering av traineeprogram vid avdelningen för Universitetsgemensam IT.
• Extern prefekt vid institutionen för lingvistik och filologi.
• Flytt av forskargrupper vid institutionen för kemi-BMC.
• Flytt av forskargrupperna immunonkologi och proteinläkemedelsdesign.
• Flytt institutionen för speldesign.
• Flytt till Nya Ångström.
• Forskare och andra anställda som bedriver undervisning.
• Fortsatt finansiering samt ny instruktion för Centrum för mångvetenskaplig forskning om rasism.
• Framtida finansiering av Hugo Valentin-centrum (HVC).
• Förenade anställningar.
• Företrädesrätt inlasning – principfrågor.
• Företrädesrättsrutinen.
• Förslag till reviderad policy för arbetsmiljö och lika villkor.
• Förstudie om erfarenheter/förväntningar samt att skapa beredskap för omställning/återställning av verksamheten efter covid-19-pandemin.
• Förändring inom universitetsförvaltningen.
• Förändringsarbete på fakulteten för utbildningsvetenskaper.
• Gruppledare vid Juridiska avdelningen.
• IA-system.
• Införande av mjukvarusystem.
• Införande av rehabiliteringssystem.
• Införande en generell schablon om 10 % av årsarbetstiden för lärares administrativa arbetsuppgifter vid institutionen för arkiv, bibliotek och museer.
• Inhyrning av konsult.
• Inhyrning av personal från bemanningsföretag.
• Inhyrning av supportresurser till UIT.
• Inrättande av Centrum för hälsoekonomisk forskning.
• IP-riktlinjer.
• Konsultbehov UIT.
• Koordination och samordning av laboratorieverksamheten vid institutionen för ekologi och genetik.
• Lärarnas arbetstidsavtal.
• Lönetillägg för medarbetare vid HR-avdelningen.
• Löpande information om covid-19.
• Medarbetare/motsvarande som ska omfattas av friskvård.
• Mål och strategier vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci.
• Nationellt centrum för kvinnofrid.
• Ny avdelning vid institutionen för informationsteknologi.
• Ny avdelning vid institutionen för materialvetenskap.
• Nya befattningar vid HR-avdelningen.
• Nya lokaler för institutionen för arkiv, bibliotek och museer.
• Nya lokaler för institutionen för speldesign.
• Nya lönekriterier vid avdelningen för universitetsgemensam IT.
• Nytt bibliotekssystem Universitetsbiblioteket.
• Nytt centrum vid Vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap, HERO .
• Nämnden för forskningsinfrastruktur.
• Närvaro på arbetsplatsen.
• Om- och nybyggnation vid Ångströmlaboratoriet.
• Ombyggnationer och omflyttningar i Segerstedthuset.
• Ombyggnation BMC.
• Omorganisation av HR-funktion vid institutionen för medicinska vetenskaper.
• Omorganisation Kansliet för humaniora och samhällsvetenskap.
• Omorganisation UU Innovation.
• Omorganisation UU Samverkan.
• Omorganisation vid enheten för studieadministration, Studentavdelningen.
• Omorganisation vid institutionen för medicinska vetenskaper.
• Omräkningstal för- och efterarbete.
• Organisation sociologiska institutionen och CESAR.
• Organisation UU Samverkan.
• Organisationen av ett nytt forskningsprogram, Demokrati och högre utbildning.
• Organisationen av rektors strategiska råd.
• Organisationsförändring institutionen för neurovetenskap.
• Organisering av likavillkorsarbetet.
• Prefektstyre institutionen för neurovetenskap.
• Process rörande tillsättning av rektor och prorektor.
• Projektet NESSA (NEutron Source in UppSAla) vid institutionen för fysik och astronomi.
• Provkonstruktörer och undervisning som arbetsuppgift.
• Revidering av riktlinjer avseende förfarandet vid misstanke om avvikelser från god forskningssed.
• Revidering av Riktlinjer för intendenturorganisationen vid Uppsala universitet.
• Riktlinjer för omtentamensperioder vid teknisk-naturvetenskapliga fakulteten.
• Rutiner för anmälan om utnyttjande av tid för facklig förtroendeman m.m.
• Sammanslagning av forskningsprogrammen fysiologisk botanik vid institutionen för organismbiologi och växtekologi och evolution vid institutionen för ekologi och genetik.
• Semester institutionen för fysisk och astronomi.
• Situationen inför semestern till följd av sena gymnasiebetyg mm, Studentavdelningen.
• Slutrapport Karriärvägar inom akademien.
• Slutrapport Pedagogisk skicklighet.
• Slutrapport projekt prefektrollen.
• Status i implementeringsprojektet Charter and Code.
• Systemstöd för rehabiliteringsprocessen.
• Tidsbegränsat arbetstidsavtal för lokalvården.
• Tillägg av chefsbefattning i det lokala kollektivavtalet om lokal chefskrets.
• Tillfällig förändring inom International Science Programme.
• Tillägg av chefsbefattning i det lokala kollektivavtalet om lokal chefskrets.
• Upphandlingsenheten vid Avdelningen för ekonomi och upphandling.
• Utredning kring de administrativa rollerna på institutionen för speldesign.
• Utveckling av EDUs organisation och styrning.
• Utveckling av styrning och ledning vid institutionen för fysik och astronomi.
• Utvidgning av användandet av Easit vid HR-avdelningen.
• UU projekt Livslångt lärande.
• Webbplattformsprojekt.
• Årsredovisning 2020 och Budgetunderlag 2022-2024.
• Överläggning om uteblivna varsel.
• Översyn av EDU.
• Översyn av universitetsbibliotekets verksamhet på Almedalsbiblioteket.

4 Övrig verksamhet

Råd och stöd till enskilda medlemmar

En viktig del av Saco-S-föreningens arbete består av att ge medlemmar råd och stöd i för dem viktiga frågor. En stor del av frågorna är av arbetsrättslig eller arbetsmiljörättslig karaktär. En del av dessa samtal stannar vid samtal i förtroende. En mindre del övergår i så kallade medlemsärenden där Saco-S-föreningen finns som stöd eller ytterst förhandlar om arbetsvillkoren för våra medlemmar.

Saco-S-föreningen bidrar också med råd och stöd i samband med lönesättning av ny lön och i samband med lönerevisionen.

Information till alla medlemmar

Saco-S-föreningen har skickat ut tre medlemsbrev sedan årsmötet 2020. Dessa medlemsbrev finns även på Saco-S-föreningens hemsida. Språket i medlemsbreven är svenska och engelska för att även våra icke svensktalande medlemmar ska kunna få ta del av viktig information.

Saco-S-föreningen har arrangerat tre digitala seminarier för medlemmar angående lönerevisionen 2021 (två på svenska och ett på engelska). Arbete pågår med att göra filmer av lönerevisionsprocessen utifrån det som presenterades på seminarierna. Saco-S har också anordnat ett webseminarium tillsammans med SULF/Uppsala om tjänstgöringsplaner. Utöver det har Saco-S-föreningen också anordnat två pensionswebbinarier: ett för de som har en bit kvar till pensionen och ett för de som relativt snart planerar ta ut sin pension.

Saco-S-föreningen har också arrangerat ett Zoom-fika med tema ”Vad blir det nya normala?” om lärdomar från pandemin.

Deltagande i olika organ vid Uppsala universitet

Saco-S-föreningen har företrädare med närvaro- och yttranderätt i Konsistoriet, Universitetskollegiet samt områdes- och fakultetsnämnder. Föreningen är dessutom representerad i Rådet för lika villkor, Centrala Samverkans-gruppen (CSAM) samt Samverkansgruppen för arbetsmiljö (SVAM). Vidare får föreningen kontinuerlig information om de ärenden som behandlas på Rektorssammanträdena.

Lönekartläggningar

Uppsala universitet i likhet med alla större arbetsplatser i Sverige är ålagd att genomföra en årlig lönekartläggning, för att ur ett jämställdhetsperspektiv analysera all relevant information gällande lönesättning och andra anställningsvillkor som tillämpas på arbetsplatsen. Saco-S-föreningen har under verksamhetsåret deltagit i det partsgemensamma arbetet. Resultatet av 2020 års lönekartläggning finns på Saco-S-föreningens hemsida. 2021 åra lönekartläggning görs efter att lönerevisionen är klar.

Undersökningar

• Medlemsenkät om arbetstid för undervisande personal

Kompetensutveckling av förtroendevalda

• Steg 1 i den fackliga utbildningen är digital. Alla nya styrelseledamöter och medarbetare på kansliet går den i samband med att de påbörjar sitt uppdrag.
• 11/5 Steg 2 facklig utbildning. Mahbubur Rahman, Sara Bladby och Jakob Piehl deltog.
• 29/9 avtalskonferens om löneprocessen. Charlotte Swenning Leyser och Robert Malmgren deltog.
• 21-22/10 och 27-38/10 Steg 3 facklig utbildning. Mahbubur Rahman deltog.
• Internutbildning om kränkande särbehandling. Flera representanter för Saco-S-föreningen deltog.
• Internutbildning om lönerådgivning till medlemmar. Flera representanter för Saco-S-föreningen deltog.
• Internutbildning om ärendets gång. Flera representanter för Saco-S-föreningen deltog.

Dialoger och samarbeten

SULF:s förhandlingsdelegation. För Saco-S medverkade Cajsa Bartusch - 2021-09-16, och Petra Erikson medverkar från och med 2021-09-17.
SULF:s förbundsråd. Cajsa Bartusch och Kirsi Höglund deltar.
Partsrådet. Under verksamhetsåret har representanter för Saco-S-föreningen deltagit i Partsrådets verksamhet, dock utan partsgemensam medverkan.

Övrigt under verksamhetsåret

Covid-19

Covid-19 har fortsatt att påverka verksamheten. Det har under året fortsatt att komma frågor från verksamheten, och det finns fortfarande oklarheter om hur arbetslivet ska bli efter pandemin. Vi har mött nya utmaningar, och fortsatt arbeta med dem som uppstod i början av pandemin. Varannan vecka, under torsdagsförhandlingarna, får vi information om covid-19-läget vid universitetet.

Tjänstgöringsplaner

Tjänstgöringsplaner är ett planeringsverktyg, både för den enskilde arbetstagaren men även för arbetsgivaren och fungerar som ett slags skydd åt båda hållen. Det är även ett verktyg för att i efterhand se hur terminens/läsårets arbete gått och om det är något som behöver hanteras i planeringen framöver. Tjänstgöringsplanerna behövs om vi vill visa arbetsgivaren att vi har tagit på oss mer än vad som vår årsarbetstid medger. Det är extra viktigt i pandemitider, såsom detta år (2021).

Sedan 2018 har Saco-S-föreningen arbetat för att få adekvata tjänstgöringsplaner på plats vid alla institutioner. Arbetet går framåt och numera har nästan alla institutioner någon slags tjänstgöringsplaner. Det återstår fortfarande vissa brister men arbetet går framåt sedan HR-avdelningen i dialog med Saco-S-föreningen tog fram ett malldokument och manual för planerna. Det största arbetet är och har varit att föra dialog med institutionerna om det lokala arbetstidsavtalet och innehållet i planerna.

Skyddsombud

Ett uppdrag som skyddsombud innebär både strategiskt arbetsmiljöarbete och samtal med kollegor och med chef. Det är medarbetarna vid arbetsplatsen som föreslår skyddsombud via ett valförfarande och det är Saco-S-föreningens styrelse som utser de skyddsombud som är medlemmar i ett Sacoförbund. Saco-S-föreningen är involverad i utbildningen för nyvalda skyddsombud, och arbetar med denna fråga tillsammans med HR-avdelningen. Arbetsgivaren har en aktuell lista på Medarbetarportalen över alla skyddsombud vid universitetet.

5 Representation i olika nämnder och styrelser