Lokalt reseavtal för anställda vid Uppsala universitet
1 § Endagsförrättning
Rätten till lönetillägg vid endagsförrättning upphör från 2005-04-01.
2 § Flerdygnsförrättning, inrikes
Lönetillägg utgår till och med 90:e bortovarodagen med belopp för hel dag med 185 kr/dag, inrikes. Med 'hel dag' avses även avresedag om resan påbörjats före kl. 12.00 och hemkomstdag om avresan avslutats efter kl. 19.00. Om resan påbörjats senare än kl. 12.00 eller avslutats före kl. 19.00 utbetalas lönetillägg med 90 kr.
Från och med den nittioförsta bortovarodagen sänks lönetillägget för inrikes heldagsförrättning med 30 % till 129:50 kr - på samma sätt som vad gäller traktamentsdelen.
I fall då arbetsgivaren betalar kostnad för måltider reduceras lönetillägget med
15 % om arbetsgivaren bekostar frukost
35 % om arbetsgivaren bekostar lunch
35 % om arbetsgivaren bekostar middag
Avdrag på lönetillägget skall dock inte göras för fri kost på allmänna transportmedel.
3 § Logi
Vid övernattning under förrättning på annan ort utgår lönetillägg med 450 kr/natt i de fall då universitetet inte bestrider den faktiska logikostnaden.
4 § Bilersättning
Vid fall av stor nytta för verksamheten kan prefekten medge att ett skattepliktigt lönetillägg utgår med 13 kr/mil utöver den lagstadgade skattefria bilersättningen. Beslut om sådant så kallat bilmedgivande fattas av prefekten, som även kan lämna bilmedgivande för enstaka resor genom godkännande i samband med tecknande av utbetalningsorder. I samband med bilmedgivande skall kostnadsjämförelse göras med de statliga avropsavtalen för bilhyra, som numera är relativt förmånliga.
5 §
I övrigt gäller de regler och belopp för bilersättning, traktamente och kostförmån som stadgas i Inkomstskattelagen och Utlandsreseförordningen.
6 § Giltighet
Detta lokala avtal gäller från och med 2005-04-01 tills vidare och kan sägas upp av endera parten med en månads uppsägningstid.
Protokollanteckning
Det erinras om
- att reseräkning skall inges inom två månader från förrättningens avslutande,
- att reseförskott ska redovisas inom tre månader,
- att reseförskott mindre än 1000 kr inte utbetalas,
- att reseförskott över 100 000 kr utbetalas i omgångar om inte särskilda skäl motiverar annat,
- att kvittning mot lön alltid får göras efter tre hela kalendermånader när det gäller oredovisade förskott,
- att krav som avser reseersättning och traktamente preskriberas efter ett år.
Om prefekten och förrättningsmannen i förväg överenskommit om lägre ersättningsbelopp är det möjligt att betala ut lägre lönetillägg än de som nämnts ovan. I övrigt skall förmåner enligt avtalet alltid utbetalas.
Lokalt reseavtal för anställda vid Uppsala universitet (pdf) Pdf, 174 kB.