Verksamhetsberättelse 2020

1 Föreningen, styrelsen och kansliet

Saco-S-föreningen representerar ca 3 800 medlemmar i 18 Sacoförbund. Ordinarie årsmöte hölls 2019-11-26 samt ett extra årsmöte hölls 2020-06-03. Följande styrelse valdes för 19/20:

Kirsi Höglund (ordförande), Johanna Norberg Hägglund (vice ordförande), Robert Malmgren (sekreterare, ställföreträdande vice ordförande 2020-10-27 –), Cajsa Bartusch (ställföreträdande sekreterare 2020-10-27 –), Petra Eriksson, Claes Thorén, Anders Lagerstrand (till 2020-06-03), Gunilla Ransbo (2020-06-03 –), Mats Målqvist (2020-06-03 –).

Styrelsen sammanträder varje vecka under terminstid. Protokoll fanns att läsa på Saco-S-föreningens hemsida.

Saco-S-föreningens styrelse kan utse fackliga förtroendepersoner till särskilda uppgifter, som exempelvis representanter i styrelser och nämnder eller för att sköta en särskild uppgift. De som har en särskild uppgift benämns kansli och dessa har under året varit:

Anna Eklund, Jezzica Israelsson, Charlotte Leyser, Fabian Engel, Mahbubur Rahman och Maria Grahn Farley. Per Sundman och Tina Hedmo deltog i arbetet med löneförhandlingarna 2019.

Vid universitetet finns dessutom nio så kallade lokal-lokala Saco-S-föreningar.

2 Personer med facklig förtroendemannatid

Följande personer är tjänstlediga utan löneavdrag för fackligt arbete. Den fackliga förtroendemannatiden varierar mellan 1 % och 100 % mellan olika personer. Den kan också variera under året. Den fackliga förtroendemannatiden förhandlas med HR-direktören vid Uppsala universitet inför varje läsår och ytterligare gånger under läsåret om behov uppstår. Under verksamhetsåret har den totala tiden för Saco-S-föreningens fackliga förtroendemannatid varierat mellan 620 % och 690 % av de ca 700 % som vi disponerar.

3 Förhandlingar

Rekryteringar, löner för nyanställda och varsel

Det som tidigare samlades i förhandlingsverktyget EDGAR sker numera via olika verktyg och plattformar.

Information om rekryteringar med titlar, arbetsinnehåll och anställningskrav kommer i en Excel-lista en gång i veckan. I de fall Saco-S-föreningen har kommentarer på innehållet, skickar vi ett mejl med frågor. Vi får sällan svar på om eller hur arbetsgivaren tillvaratar våra frågor och synpunkter.

Rekrytering av chefer och adjungerade adjunkter sker i särskild ordning.

Löner för nyanställda sammanställs ingenstans utan Saco-S-föreningen är hänvisad till att leta upp informationen via Primula. Det ger oss ingen möjlighet att följa upp att arbetsgivaren följer det avtal som finns om den 10:e percentilen.

Varsel hanteras via Primula och har under verksamhetsåret övergått från en försöksverksamhet till att omfatta hela universitetet. Det finns fortfarande vissa övergångsproblem med hanteringen av varsel bland verksamhetsnära HR (VHR). Saco-S-föreningen har en god kontakt med VHR i dessa ärenden.

Övertalighet/arbetsbrist

Varje vecka förhandlas övertaligheter och omplaceringar i samband med de så kallade torsdagsförhandlingarna. Den vanligaste övertaligheten rör forskare, vilket grundar sig i en praxis vid Uppsala universitet om att anställa forskande personal tillsvidare från första dagen om det finns forskningsmedel som räcker i mer än två år. När medlen i projektet tar slut, uppstår en arbetsbrist i projektet, vilket innebär att arbetsbrister är vanliga inom denna grupp. Ofta är arbetsuppgifterna så specifika när det gäller forskning att kretsningen kommer att enbart omfatta de aktuella forskarna. I samband med tidig omplaceringsprövning prövas forskarna för utlysta och ännu inte utlysta anställningar vid universitetet. Saco-S-föreningens roll i detta är att finnas som stöd för medlemmen och granska processen med 1) att konstatera att arbetsbrist föreligger, 2) kretsning och 3) omplaceringsutredning.

Ny organisatorisk placering (NOP)

Förhandlingar avseende förändring av befattning samt lön förhandlas i särskild ordning. Saco-S-föreningen tar kontakt med den berörda personen i de fall det är en medlem för att höra att allt är i sin ordning. Dessa hanteras löpande av styrelsen.

Lönerevision 2019

Saco-S-föreningen slöt avtal om 2019-års lönerevision den 2 december 2019 och de nya lönerna betalades ut med decemberlönen. Doktorandlönestegen var klar redan innan sommaren och deras nya löner revideras i samband med revisionsdatumet 1 oktober 2019.

Lönerevision 2020

Avtalsförhandlingarna på nationell nivå är försenade på grund av Covid-19 och kan bli ytterligare försenade på grund av LAS-frågan. I bästa fall kan förhandlingarna på nationell nivå vara klara till sista november och då skulle vi kunna bli klara med de lokala förhandlingarna i början på mars. Det innebär i sig att de nya lönerna skulle kunna vara klara i mars/april. Doktorandlönestegen förhandlas i särskild ordning.

Verksamhetsplaner 2021

Saco-S-föreningen har förhandlat universitetets verksamhetsplaner. I årets verksamhetsplaner har vi särskilt påtalat arbetsmiljöfrågor med anledning av Covid-19 -pandemin för såväl lärare, forskare, doktorander som teknisk och administrativ personal.

Kollektivavtalsförhandlingar

• Nytt tidsbegränsat lokalt kollektivavtal för lokalvården med anledning av Covid-19.
• Förslag till nytt lokalt kollektivavtal gällande arbetstid vid Gemensam service och administration.
• Förslag till nytt Restidsavtal.
• Förslag till nytt Arbetstidsavtal för lärare.

Övriga förhandlingar under året (torsdagsförhandlingar)

• Information om läget med anledning av Covid-19.
• Förhandling om förhandlingsordningen vid Uppsala universitet.
• Beslut om möjligheten att få tentera upp ett redan godkänt betyg, så kallad plussning.
• Ny organisation: Universitetsgemensam IT (UUIT).
• Omorganisation av avdelningen för Gemensam service och administration.
• Omorganisation av HR-avdelningen.
• Omorganisation inom den Farmaceutiska fakulteten.
• Omorganisation vid Sociologiska institutionen.
• Omorganisation vid institutionen för informatik och media.
• Ombyggnation av Segerstedthuset.
• Om- och nybyggnation av nya Ångström.
• Ombyggnation av Tandemhallen i Engelska parken.
• Anställningsordningen, MBL 19 § och yttrande.
• Arbetsordningen vid Uppsala universitetsbibliotek.
• Arbetsordning för institutionen för immunologi, genetik och patologi.
• Centruminstruktion för WoMHeR.
• Riktlinjer för utbildning på forskarnivå vid Uppsala universitet.
• Riktlinjer för utbildning på forskarnivå vid området för medicin och farmaci.
• Riktlinjer för centrumbildningar vid Uppsala universitet.
• Riktlinjer för anställning efter 68 års ålder.
• Riktlinjer för trakasserier.
• Information om projektet Karriärvägar inom akademin.
• Information om arbetet med prefektrollen.
• Information om förslaget till plan för jämställdhetsintegrering.
• Information ang Lokalt kollektivavtal om skyddsområden.
• Information om gemensamma processer för studentärenden vid MedFarm.
• Information rörande översyn av IP-riktlinjer.
• Avveckling av SWEDESD vid fakulteten för utbildningsvetenskaper.
• Inrättande av SWEDESD vid institutionen för kvinnors- och barns hälsa.
• Information om inrättande av Uppsala Diabetescenter (UDC).
• Information om tänkt organisatorisk förändring vid institutionen för organismbiologi.
• Information om tänkt organisatorisk förändring vid institutionen för kemi-Ångström.
• Angående förslag om nedläggning av kurs på grund av stora ekonomiska förluster.

4 Övrig verksamhet

Råd och stöd till enskilda medlemmar

En viktig del av Saco-S-föreningens arbete består av att ge medlemmar råd och stöd i för dem viktiga frågor. En stor del av frågorna är av arbetsrättslig eller arbetsmiljörättslig karaktär. En del av dessa samtal stannar vid samtal i förtroende. En mindre del övergår i så kallade medlemsärenden där Saco-S-föreningen finns som stöd eller ytterst förhandlar om arbetsvillkoren för våra medlemmar.

Saco-S-föreningen bidrar också med råd och stöd i samband med lönesättning av ny lön och i samband med lönerevisionen.

Information till alla medlemmar

Saco-S-föreningen har skickat ut fem medlemsbrev sedan årsmötet 2019. Dessa medlemsbrev finns även på Saco-S-föreningens hemsida. Språket i medlemsbreven är svenska och engelska för att även våra icke svensktalande medlemmar ska kunna få ta del av viktig information.

Saco-S-föreningen har arrangerat tre digitala seminarier för medlemmar angående lönerevision 2020 (två på svenska och ett på engelska), samt tre digitala seminarier om doktoranders rättigheter och skyldigheter (på engelska). Arbete pågår med att göra filmer av lönerevisionsprocessen utifrån det som presenterades på seminarierna.

Saco-S-föreningen har en ny hemsida från och med den 1 oktober 2020. All information på hemsidan finns både på svenska och engelska för att öka tillgängligheten för våra medlemmar.

Saco-S-föreningen har deltagit i information för nyanställda under året, både den svenska och den på engelska för internationella medarbetare.

Deltagande i olika organ vid Uppsala universitet

Saco-S-föreningen har företrädare med närvaro- och yttranderätt i Konsistoriet, Universitetskollegiet samt områdes- och fakultetsnämnder. Föreningen är dessutom representerad i Rådet för lika villkor, Centrala Samverkans¬gruppen (CSAM) samt Samverkansgruppen för arbetsmiljö (SVAM). Vidare får föreningen kontinuerlig information om de ärenden som behandlas på Rektorssammanträdena.

Lönekartläggningar

Uppsala universitet i likhet med alla större arbetsplatser i Sverige är ålagd att genomföra en årlig lönekartläggning. Saco-S-föreningen har under verksamhetsåret deltagit i det partsgemensamma arbetet. 2019-års lönekartläggning avslutades i slutet på 2019. Arbetet med 2020-års lönekartläggning pågår fortfarande.

Undersökningar

• Medlemsenkät om lönesättande samtal vid förvaltningen och biblioteket inom ramen för Lönerevision 2019.
• Undersökning av vilka skyddsombudsutbildningar som våra skyddsombud har gått.
• Undersökning av vilka skyddsombudsutbildningar som de olika Saco-S-förbunden har att erbjuda.
• Fortlöpande uppföljningar av sena och uteblivna varsel.
• Fortlöpande uppföljning av vilka institutioner som har lämnat in tjänstgöringsplaner.
• Förberedelse av utvärdering av huvudskyddsombudsorganisationen.

Kompetensutveckling av förtroendevalda

• 11/3 Utbildning om lagutrymmet för facklig verksamhet vid UU (Kontaktförbundet SULF). Alla förtroendevalda erbjöds en möjlighet att delta.
• 14/5 Temakurs om lön (kontaktförbundet SULF). Flera personer i styrelsen och på kansliet deltog.
• 12-14/5 Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar (Metodicum). Robert Malmgren deltog.
• Steg 4 facklig utbildning. Jezzica Israelsson och Anders Lagerstrand gick den under våren 2020.
• 9-10/6 Grundkurs i Infoglue CMS (UU). Charlotte Leyser deltog.
• 18/11 Steg 2 facklig utbildning. Charlotte Leyser deltog.
• 19/11 Temakurs ”Det svåra samtalet”. Flera personer i styrelsen och på kansliet deltog.
• Steg 1 i den fackliga utbildningen är digital. Alla nya styrelseledamöter och medarbetare på kansliet går den i samband med att de påbörjar sitt uppdrag.

Dialoger och samarbeten

• 3/3 Rektorsseminarium: Hur fritt är ordet inom akademin? Kirsi Höglund deltog.
• 17/3 (SULF) Avtalskonferens om Arbetstid för lärare. Johanna Norberg Hägglund och Kirsi Höglund deltog.
• 1/9 Rektorsseminarium: Förslag till ny anställningsordning. Kirsi Höglund och Charlotte Leyser deltog.
• 1/10 Hur skyddar vi utbildningens frihet? Samverkan med SULF. Flera personer i styrelsen och på kansliet deltog.
• 9/10 Konferens om #metoo i Växjö. Robert Malmgren medverkade.
• SULF:s förhandlingsdelegation. Cajsa Bartusch medverkar.
• SULF:s förbundsråd. Cajsa Bartusch och Kirsi Höglund deltar.
• Partsrådet. Under verksamhetsåret har representanter för Saco-S-föreningen deltagit i Partsrådets verksamhet, dock utan partsgemensam medverkan.

Övrigt under verksamhetsåret

Covid-19

Det som överskuggat verksamhetsåret från februari 2020 och framåt är Covid-19-pandemin. Frågorna från verksamheten har varit många och vi möts av nya utmaningar hela tiden. Först efter en bit in på senvåren fick vi till stånd veckovisa informationstillfällen med universitetet.

Saco-S-föreningen har hållit ett möte med alla förtroendevalda under våren 2020, skrivit om situationen i medlemsbrev och hållit ett seminarium för doktorander om rättigheter i rådande situation.

Tjänstgöringsplaner

Tjänstgöringsplaner är ett planeringsverktyg, både för den enskilde arbetstagaren men även för arbetsgivaren och fungerar som ett slags skydd åt båda hållen. Det är även ett verktyg för att i efterhand se hur terminens/läsårets arbete gått och om det är något som behöver hanteras i planeringen framöver. Tjänstgöringsplanerna behövs om vi vill visa arbetsgivaren att vi har tagit på oss mer än vad som vår årsarbetstid medger. Det är extra viktigt i pandemitider, såsom detta år (2020).

Ett pilotprojekt som Saco-S vid Uppsala universitet gjorde under 2018 visade på stora brister vid stora delar av universitetet. Under verksamhetsåret har vi arbetat för att få tjänstgöringsplaner på plats vid alla institutioner. Saco-S-föreningen har bistått HR-avdelningen i arbetet med att ta fram malldokument och manual för planerna. Det största arbetet är och har varit att föra dialog med institutionerna om det lokala arbetstidsavtalet och innehållet i planerna.

Skyddsombud

Saco-S-föreningens styrelse utser de skyddsombud som är medlemmar i ett Saco-S-förbund. Under verksamhetsåret har vi arbetat för att uppdatera universitetets lista på skyddsombud. I anknytning till detta har Saco-S-föreningen tagit fram det helt nya dokumentet ”Att välja skyddsombud” – ett ”vem-gör-vad” som de fackliga organisationerna enades om den 12 maj 2020.

Rekrytering av ny rektor

Universitetets nya arbetsordning innebär att fackliga inte längre har rösträtt i rektorsvalet. Det har inneburit en oro för att de fackliga frågorna skulle tappa fokus. I samband med rektorsvalet skrev UNT en artikel där ordförande Kirsi Höglund intervjuades. På grund av brister i korrekturläsning kom artikeln att ge sken av att Saco-S-föreningen inte skulle ha förtroende för en av rektorskandidaterna. Kirsi Höglund skickade en ursäkt till alla medlemmar och förklarade även det som hänt både för konsistoriets ledamöter och för universitetskollegiets ledamöter. Fokus för Saco-S-föreningen är och bör vara det fackliga arbetet och inflytandet.

5 Representation i olika nämnder och styrelser