Lönesättande samtal

Uppsala universitet genomförde lönesättande samtal för första gången inom ramen för 2016-års revision. Antalet verksamheter har utökats något under åren. Lönesättande samtal sker i minst två steg och hålls mellan chef och medarbetare. Dessa steg kallas ibland tillfälle 1 och tillfälle 2, eller del 1 och del 2.

Det första samtalet: Samtal om prestation

Det första samtalet, tillfälle 1, ska vara ett traditionellt lönesamtal som enbart fokuserar på prestationen, därför kallas lönesamtal ofta samtal om prestation. Diskussionen om lönen kommer först i det andra samtalet.

Tanken är att både chef och arbetstagare efter att ha hört varandra under det första samtalet ska till det andra samtalet kunna fundera över vad som skulle kunna vara ett rimligt förslag på ny lön.

Det andra samtalet: Diskussion om lön

Det andra samtalet, tillfälle 2, som har fokus på lön, är inte en löneförhandling i traditionell mening. Båda parterna, arbetstagren och chefen, ska komma till samtalet med en välgrundad bild av vad de anser skulle vara en rimlig ny lön. Det lönesättande samtalet är som sagt inte en löneförhandling, men det är heller inte en ensidig lönepresentation. Lönen ska motiveras och vara rättvis. Det innebär att chefen inte ska föreslå en lön som är lägre än det som motsvarar prestationen och att arbetstagaren inte ska föreslå en högre lön än den som motsvarar prestationen.

I principerna beskrivs detta andra samtal som just ett samtal. Det finns inget krav att arbetstagare och chef ska skriva på avtalet om lön på en gång. Tvärtom bör samtalet om lön i normalfallet följas av en paus där arbetstagaren och chefen funderar på varsitt håll. Arbetstagaren kan då kontakta Saco-S-föreningen för lönestatistik eller bara för råd och stöd rent generellt.

Avtalsskrivning under eller efter det andra samtalet

Den förändring i principerna, som gjordes vid 2019-års revision, öppnar för att chef och medarbetare, om de är överens om lönen vid andra tillfället, kan skriva under avtalet på en gång. Det finns dock fortfarande inget krav på detta och Saco-S-föreningen rekommenderar att medarbetare som inte är helt säkra på om de tycker att förslaget till ny lön är rättvis väntar med att skriva på och kanske vänder sig till Saco-S-föreningen för råd och stöd.

Förstärkt samtal

Skulle det vara så att arbetstagare och chef inte kan komma överens om en lön så är det möjligt att ta vidare samtalet till ett så kallat förstärkt samtal (tidigare kallat fyrpartssamtal).

I ett förstärkt samtal ingår

• arbetstagaren
• chefen
• en förhandlingsstödjare från HR-avdelningen
• en lokal facklig representant.

Ett förstärkt samtal syftar till att reda ut eventuella frågetecken från de två första samtalen.

Det är viktigt att inte överdramatisera förstärkta samtal. En medarbetare som önskar förstärkt samtal för att diskutera förslaget till ny lön utifrån sina prestationer är inte en besvärlig medarbetare. Det är arbetsgivarens pedagogiska uppgift att kunna förklara sitt förslag till ny lön, så att arbetstagaren förstår vad som ligger till grund för den. Att det inte finns ett större ekonomiskt utrymme är inte ett skäl till orättvisa löner och oskäliga löneskillnader medarbetare emellan.

Bedömningsgrunder

När prestationen ska bedömas ska ni använda er av de bedömningsgrunder som fastslagits av ledningen samt de lönekriterier som er avdelning har valt att använda.

Video om lönesättande samtal

Här är en kort video om lönesättande samtal från Saco-S centralt via SULF: