Tjänstgöringsplanens innehåll

Kollektivavtal som reglerar undervisning och tjänstgöringsplaner vid Uppsala universitet

Enligt arbetstidsavtalet som gäller för lärare ska en tjänstgöringsplan utarbetas för varje enskild lärare. Planeringen ska ske i samråd med berörd lärare. Innan arbetsgivaren (prefekt eller annan) fastställer planen ska berörd lokal facklig organisation underrättas. Detta framgår dels av de centrala villkorsavtalen dels av det lokala arbetstidsavtalet för lärare. Tjänstgöringsplanerna ska vara arbetstagarorganisationerna tillhanda innan planeringsperioden börjar.

Lokalt kollektivavtal om undervisning och arbetstid m.m. för lärare (UFV-PA 2022/4981)

Lokalt kollektivavtal om undervisning för forskare vid Uppsala universitet (UFV-PA 2022/4982)

Lokalt kollektivavtal om undervisning och arbetstid m.m. för doktorander vid Uppsala universitet (UFV-PA 2022/4983)

Vilka ska omfattas av tjänstgöringsplanen?

Det ska finnas en tjänstgöringsplan för alla lärare och vi rekommenderar starkt att forskare, postdoktorer och doktorander som undervisar också har det. En tjänstgöringsplan ska skickas in oavsett om medarbetarna är fackligt anslutna eller inte, inklusive för de som har tidsbegränsade anställningar (VIK, SÄVA) eller är anställda på deltid.

Vad behöver finnas med i en tjänstgöringsplan?

Tjänstgöringsplanerna ska, för respektive anställd med undervisningsuppdrag, innehålla:

1. Årsarbetstid (1756/1732/1700 h)
2. Förnamn och efternamn
3. Befattning
4. Anställningens omfattning (uppdelat på termin/läsår/kalenderår/datum i procent eller timmar)
5. Eventuella nedsättningar (uppdelat på termin/läsår/kalenderår/datum i procent eller timmar)
6. Eventuella uppdrag (prefekt, studierektor, externt uppdrag, etc.) (uppdelat på termin/läsår/kalenderår/datum i procent eller timmar)
7. Hur undervisningstimmar räknas (omräkningstal/omräkningsfaktor utifrån lektorstimmar)
8. Eventuella överenskommelser om sparad forskning eller överskott av undervisning från tidigare terminer

Samt även planerad tid (i timmar eller procent) för:

1. Administration
2. Forskning/kompetensutveckling
3. Undervisning (inkluderar handledning av doktorander)

Vilken information behöver vi vad gäller undervisning?

1. Vilka kurser lärare undervisar på
2. Antal timmar för varje kurs
3. Typ av undervisning (kursledning, föreläsning, seminarier, handledning, etc.)
4. Hur är undervisning fördelad under perioden (termin eller år)

Hur ska man tänka kring tiden för administration?

Det som kallas ”administration” i arbetstidsavtalet är egentligen mer eller mindre allt som arbetsgivaren behöver för att institutionen ska fungera, men som inte är direkt den enskilda lärarens undervisning eller forskning. Det är personalmöten, personaldagar, medarbetarsamtal, utvecklingssamtal, lönesamtal, möten med lärarlaget, ämnesutvärderingar, uppdrag i institutionsstyrelsen och liknande.

Det viktiga med den administrativa tiden är att det institutionen väljer att lägga in i den administrativa tiden också ska kunna hinnas med. Det är fullt möjligt att få mer tid för exempelvis ämnesutvärderingar eller uppdrag i institutionsstyrelsen.

Våra rekommendationer angående administration

I de fall där man kan motivera att administrationen utgör en del av ett uppdrag, som exempelvis att man som prefekt kan förväntas delta på institutionsstyrelsemöten och personalmöten, då kan administrationen minskas något i proportion till uppdragets omfattning.

Om medarbetaren har ett uppdrag, som till exempel sakkunnig hos Vetenskapsrådet, behöver institutionen se till att alla administrativa uppgifterna ges den tid som de förväntas ta, dock ska vara minst 10%.

Saco-S vid Uppsala universitet menar att det kan finnas skäl att fundera över om antalet timmar för medarbetarsamtal, lönesamtal, personalmöten och dylikt är mindre för de som arbetar deltid eller om det finns skäl att dessa också bereds samma möjlighet att delta i verksamheten på samma villkor som den som har en heltidsanställning. Alla arbetsuppgifter bör rymmas inom ramen för anställningen.

Hur kan en tjänstgöringsplan se ut?

Uppgifterna ovan kan presenteras på olika sätt. Det viktiga för oss är att få dem presenterade per person, eftersom att avtalet utgår från planeringen av den enskilda medarbetarens tjänstgöring. Om det är så att arbetsgivaren dessutom har en plan uppdelad per kurs, tar vi gärna emot den.

Nedan ser ni ett exempel på hur det skulle gå att redovisa tjänstgöringsplanen med en sida per anställd.

Vissa institutioner har gjort så att de har en stor översiktsfil i exempelvis Excel med alla anställda och kurser och kan från den ta ut en plan för en enskild anställd.

Dessa exempel inkluderar inte ifyllnads-alternativ för förenade anställningar eller de med klinisk tjänstgöring. Detta är dock lätt inkludera i ett sådant dokument genom att lägga till en rad eller kolumn.